Κάθε λεπτό που χρησιμοποιούμε τον υπολογιστή, ο σκληρός μας δίσκος φθείρεται. Το ερώτημα δεν είναι αν θα χαλάσει, αλλά το πότε.
Στο οδηγό αυτό θα δούμε πως να έχουμε όλα τα δεδομένα μας σε backup στο Internet, αξιοποιώντας τα δωρεάν Gigabytes των σημαντικότερων υπηρεσιών!
Όπως είδαμε στο άρθρο για τη διάρκεια ζωής σκληρού δίσκου, το 95% των δίσκων επιβιώνουν τον πρώτο χρόνο μετά την αγορά τους.
Αν όμως τύχουμε στο 5% που αποτυγχάνουν, μπορεί η εταιρεία να μας αλλάξει το δίσκο που είναι στην εγγύηση, όμως δεν θα επαναφέρει τα δεδομένα που χάσαμε.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 01
Μια παλιά συμβουλή για τους υπολογιστές λέει πως "τα δεδομένα που δεν θέλεις ΠΟΤΕ να χάσεις, να τα έχεις αποθηκευμένα σε τουλάχιστον τρία σημεία".
Ενώ ένας εξωτερικός σκληρός είναι η πιο γρήγορη λύση για backup και ανάκτηση δεδομένων, ένα backup στο Internet θα μας δώσει την ασφάλεια πως, ό,τι κι αν συμβεί στο σπίτι μας, τα αρχεία μας θα είναι ασφαλή.
Και, σε αντίθεση με έναν εξωτερικό σκληρό, το μπορούμε να έχουμε Gigabytes για backup στο Internet δωρεάν.
Backup στο Internet με δωρεάν Gigabytes
Στην εποχή του Cloud Computing, υπάρχει άφθονος δωρεάν χώρος για να ανεβάζουμε τα αρχεία μας στο διαδίκτυο.
Εξαντλήσαμε τα 2GB του Dropbox (που μπορούν να επεκταθούν χωρίς κόστος μέχρι πάνω από 18GB)?
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 02
Μπορούμε να γραφτούμε στο Amazon Simple Storage Service για άλλα 5GB δωρεάν.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 03
Εξαντλήθηκαν κι αυτά? Αν έχουμε λογαριασμό στη Microsoft (πχ για το Outlook.com ή τα Windows 8) έχουμε ήδη 7 δωρεάν GB στο OneDrive, με το "καλημέρα σας".
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 04
Αν κι αυτά δεν μας φτάνουν, με το λογαριασμό μας στη Google (για το Gmail ή το Google+) έχουμε άλλα 15 Gigabytes, έτσι, για την καλή μας την καρδιά.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 05
Βέβαια, υπάρχει ένα πρόβλημα.
Σίγουρα δεν υπάρχει έλλειψη δωρεάν χώρου για backup στο Internet. Όμως, πόσο βολικό είναι να έχουμε τα αρχεία μας μοιρασμένα σε 4 ή περισσότερες διαφορετικές υπηρεσίες?
Θα θυμόμαστε ποιο αρχείο βρίσκεται που? Κι αν έχουμε αρχεία διπλά σε δύο ή περισσότερες διαφορετικές υπηρεσίες? Κι αν έχουμε στη μία υπηρεσία μια παλιότερη έκδοση ενός αρχείου, και στην άλλη την πιο καινούρια? Πώς θα τις ξεχωρίσουμε?
Ευτυχώς, υπάρχει ένας εξαιρετικά απλός τρόπος να συντονίσουμε όλες τις διαφορετικές υπηρεσίες backup στο Internet, εύκολα και αποτελεσματικά, με την εφαρμογή GoodSync!
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 06
GoodSync: Συγχρονίζοντας το backup στο Internet
To GoodSync μας επιτρέπει, μέσα από μία εφαρμογή, να συνδεθούμε και στις 4 παραπάνω υπηρεσίες ταυτόχρονα, και σε ακόμα περισσότερες.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 006
Επιπλέον, μπορεί να συγχρονίσει το backup μας και σε τοπικό επίπεδο, σε κάποιον εξωτερικό σκληρό ή δεύτερο partition.
Με αυτό τον τρόπο, μέσα από ένα πρόγραμμα, έχουμε συνολικά την επίβλεψη, είτε πρόκειται για τοπικό backup ή για backup στο Internet.
Βήμα 1ο. Εγκατάσταση GoodSync
Μπαίνουμε στη σελίδα www.goodsync.com και κατεβάζουμε το πρόγραμμα.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 49
Ξεκινώντας την εγκατάσταση επιλέγουμε Greek, ώστε το πρόγραμμα να είναι στα Ελληνικά.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 08
Η εγκατάσταση δεν έχει τίποτα το παράξενο (toolbars ή τρίτα προγράμματα), κάνουμε κλικ στο "Επόμενο" μέχρι να ολοκληρωθεί.
Στο τέλος της εγκατάστασης θα μας ρωτήσει αν θέλουμε να κάνουμε setup το Goodsync Connect.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 09
Πρόκειται για μία πολύ ενδιαφέρουσα δυνατότητα, που μας επιτρέπει να συγχρονίζουμε δύο ή περισσότερους δικούς μας υπολογιστές μεταξύ τους μέσω Internet, χωρίς να παρεμβάλλεται κάποιος Server.
Μπορούμε δηλαδή, εγκαθιστώντας το GoodSync στο desktop και το laptop υπολογιστή μας, ό,τι αλλαγή κάνουμε στα αρχεία μας στο Laptop να μεταφέρεται απευθείας στο Desktop.
Προς το παρόν, όμως, θα δούμε πώς να στήσουμε το backup στο Internet, πρώτα, και θα δούμε στο τέλος του οδηγού για την υπηρεσία GoodSync Connect.
Αφήνουμε λοιπόν την επιλογή "No" και πατάμε "Next"
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 10
Βήμα 2ο. Δημιουργούμε το πρώτο μας backup στο Internet
Ξεκινώντας το πρόγραμμα, θα μας ζητήσει να δώσουμε ένα όνομα στο Backup, έστω "Cloud Backup".
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 11
Εφόσον αναφερόμαστε σε backup στο Internet, η καλύτερη επιλογή είναι το Backup και όχι το Syncrhonize. Πατάμε "ΟΚ"
Στο κεντρικό παράθυρο του προγράμματος βλέπουμε πως τo GoodSync οργανώνει όλα μας τα backup σε "Έργα".
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 12
Κάθε "Έργο" αποτελείται από δύο τοποθεσίες, την "αριστερή", που είναι τα αρχεία στο σκληρό μας δίσκο, και τη "δεξιά", που είναι το backup στο Internet, σε έναν εξωτερικό σκληρό ή σε ένα άλλο διαμέρισμα δίσκου.
Επιλέγοντας τον φάκελο στο δίσκο
Κάνουμε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" πάνω αριστερά...
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 13
και επιλέγουμε το φάκελο με τα αρχεία των οποίων θέλουμε αντίγραφο ασφαλείας, έστω το φάκελο "Εικόνες" (Pictures) που περιέχει τις φωτογραφίες μας.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 14
Επιλέγοντας τον φάκελο για backup στο Internet
Στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο δεξί κουμπί αναζήτηση, και ορίζουμε την τοποθεσία του Backup.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 15
Στο παράδειγμα, θα βάλουμε δεξιά τον λογαριασμό του PCsteps στο Google Drive. Κάνουμε λοιπόν κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 16
Στο πεδίο Google Account Email βάζουμε το gmail μας, και κάνουμε κλικ στο "Servers"
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 17
Το πρόγραμμα με ενημερώνει πως θα ανοίξει τον browser, για να επιτρέψουμε τη σύνδεσή του με το Google Drive. Τσεκάρουμε το κουτάκι για να μην μας ξαναβγάλει αυτή την προειδοποίηση και πατάμε ΟΚ.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 18
Θα ανοίξει ο προεπιλεγμένος Browser, ζητώντας μας να συνδεθούμε στο λογαριασμό μας της Google.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 19
To Google Drive θα μας ζητήσει επιβεβαίωση πως θέλουμε το GoodSync να διαχειριστεί τα αρχεία και τα έγγραφά μας στο Google Drive.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 20
Κάνοντας αποδοχή, μας εμφανίζεται το μήνυμα επιβεβαίωσης.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 21
Κλείνουμε το Browser και επιστρέφουμε στο GoodSync.
Πλέον, στο παράθυρο εμφανίζεται ο φάκελος www.googleapis.com, που είναι ο βασικός φάκελος (root) του Google Drive. Πατάμε ΟΚ.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 22
Κάνοντας το πρώτο backup στο Internet
Έχοντας επιλέξει και τους δύο φακέλους, πλέον αυτό το "έργο" είναι έτοιμο.
Πατώντας "Ανάλυση", το GoodSync εξετάζει τα αρχεία μας, τοπικά αλλά και στο Internet.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 23
Εφόσον είναι η πρώτη φορά που τρέχουμε το backup στο Internet, ο φάκελος δεξιά θα δείχνει τα αρχεία ως (not present).
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 24
Για να ξεκινήσει το backup στο Internet, αρκεί να κάνουμε κλικ στο εικονίδιο "Συγχρονισμός".
Ένα προς ένα, τα αρχεία θα αρχίσουν να ανεβαίνουν από το δίσκο στο Google Drive μας.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 25
Την πρώτη φορά που τρέχουμε το backup στο Internet, θα πάρει αρκετή ώρα.
H ταχύτητα του να ανεβάζουμε αρχεία στο Internet (upload) είναι πάντοτε σημαντικά πιο αργή από την ταχύτητα του να κατεβάζουμε (download).
Επόμενα backup στο Internet
Αφού ολοκληρωθεί το backup, την επόμενη φορά που θέλουμε να το τρέξουμε, αρκεί να ανοίξουμε το GoodSync και να κάνουμε ξανά "Ανάλυση"
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 26
Αυτή τη φορά, το πρόγραμμα θα δείξει μόνο τα αρχεία που άλλαξαν από το τελευταίο backup, είτε τα τροποποιήσαμε είτε τα διαγράψαμε.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 27
Κάνοντας συγχρονισμό, τα αρχεία στο Google Drive τροποποιούνται ώστε να ταυτίζονται 100% με τα αρχεία στον υπολογιστή μας.
Καθώς τα αρχεία είναι λιγότερα, η διαδικασία αυτή θα ολοκληρωθεί σαφώς πιο γρήγορα.
Αυτόματο backup στο Internet
Οποιοδήποτε "έργο" μπορούμε να το θέσουμε να πραγματοποιείται αυτόματα. Αρκεί να κάνουμε κλικ στο "Auto".
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 28
Μπορούμε να βάλουμε την ανάλυση ή και τον συγχρονισμό να γίνεται:
όταν αλλάξει ένα αρχείο
όταν και οι δύο φάκελοι είναι συνδεδεμένοι (πχ αν ο ένας είναι σε εξωτερικό σκληρό που δεν έχουμε πάντοτε συνδεδεμένο στον υπολογιστή)
όταν ξεκινάει το πρόγραμμα
περιοδικά κάθε μερικές ώρες
πριν κάνουμε shutdown στα Windows (το GoodSync θα καθυστερήσει το shutdown μέχρι να ολοκληρωθεί το backup)
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 29
Επίσης το πρόγραμμα έχει την επιλογή να δημιουργήσει αυτόματα μια προγραμματισμένη εργασία στα Windows, για να ξεκινήσει συγκεκριμένη ώρα.
Βήμα 3ο. Δημιουργώντας επιπλέον backup στο Internet
Για να κάνουμε backup στο Internet με μια άλλη υπηρεσία, αρκεί να κάνουμε κλικ στο + πάνω αριστερά στο πρόγραμμα.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 30
Ακολουθώντας τις διαδικασίες του προηγούμενου βήματος, μπορούμε να δημιουργήσουμε πχ ένα Dropbox Backup για τα έγγραφά μας
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 31
Το νέο backup θα εμφανιστεί σε ξεχωριστή καρτέλα.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 32
Ελέγχοντας συνολικά το backup στο Internet με το GoodSync Explorer
Κατά την εγκατάσταση το GoodSync, εκτός από το εικονίδιο του προγράμματος, δημιουργεί και το εικονίδιο GoodSync Explorer.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 33
Από εδώ μπορούμε να έχουμε μια άμεση εποπτεία του ποια αρχεία έχουμε σε ποιο backup στο Internet.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 34
Αρκεί πχ για το Google Drive να δώσουμε έγκριση να βλέπουμε τα αρχεία και Offline...
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 35
... και έχουμε πρόσβαση σε όλο μας το backup στο Internet.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 36
Backup απευθείας από υπολογιστή σε υπολογιστή με το GoodSync Connect
Τέλος, να δούμε την ενότητα που προσπεράσαμε κατά την εγκατάσταση, το GoodSync Connect.
GoodSync Connect στον βασικό μας υπολογιστή
Στο παράθυρο του προγράμματος πηγαίνουμε στο Tools -> GoodSync Connect Setup...
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 37
Στην οθόνη που θα εμφανιστεί επιλέγουμε το "Yes".
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 38
Επιλέγουμε το "Create a new GoodSync Connect Account" και συμπληρώνουμε τα στοιχεία της επιλογής μας.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 39
Προσοχή, το User ID θέλει να έχει μόνο μικρά Λατινικά γράμματα, όχι κεφαλαία.
Στην επόμενη οθόνη δεν είναι απαραίτητο να βάλουμε το password του λογαριασμού μας στα Windows.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 40
Το βάζουμε μόνο αν θέλουμε να χειριστούμε κοινόχρηστους φακέλους μέσα από το GoodSync ή έχουμε κρυπτογραφημένα αρχεία με Bitlocker
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 40
Τέλος, κάνουμε κλικ στο "Apply".
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 41
GoodSync Connect στον δεύτερό μας υπολογιστή
Εγκαθιστούμε στον δεύτερό μας υπολογιστή το GoodSync, και μετά την εγκατάσταση μας εμφανίζεται η οθόνη του GoodSync Connect.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 42
Αφού πλέον έχουμε λογαριασμό GoodSync Connect, συμπληρώνουμε τα στοιχεία που βάλαμε στο βασικό μας υπολογιστή.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 43
Αγνοούμε κι εδώ το Windows Password
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 44
Κάνουμε Apply και είμαστε έτοιμοι.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 45
Πλέον, μπορούμε να φτιάξουμε ένα backup και να επιλέξουμε το GoodSync Connect στον αριστερό ή το δεξί φάκελο, για να κάνουμε backup ανάμεσα στους δύο υπολογιστές μας χωρίς ενδιάμεσο Server.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 46
Ειδικά αν έχουμε κάποιο μεγάλο Backup και οι υπολογιστές είναι συνδεδεμένοι στο ίδιο LAN, αυτή η επιλογή είναι σαφώς πιο εύκολη από το να στήνουμε κοινόχρηστους φακέλους στο δίκτυο.
Η απεριόριστη έκδοση του GoodSync
Η δωρεάν έκδοση του GoodSync έχει ένα Trial Period 30 ημερών.
Μετά από αυτό το διάστημα, το πρόγραμμα συνεχίζει και λειτουργεί κανονικά, αλλά μας περιορίζει σε τρία διαφορετικά "έργα", το καθένα εκ των οποίων μπορεί να περιλαμβάνει μέχρι 100 αρχεία.
Για να έχουμε το GoodSync απεριόριστο, μπορούμε να αγοράσουμε την έκδοση Pro κάνοντας κλικ εδώ.
backup στο internet αντίγραφα ασφαλείας 47
ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ http://www.pcsteps.gr/1334-backup-%CF%83%CF%84%CE%BF-internet-%CE%B1%CE%BD%CF%84%CE%AF%CE%B3%CF%81%CE%B1%CF%86%CE%B1-%CE%B1%CF%83%CF%86%CE%B1%CE%BB%CE%B5%CE%AF%CE%B1%CF%82/
Κοστίζει 25 ευρώ, που είναι μια πολύ καλή τιμή για τις δυνατότητες που μας δίνει, ιδιαίτερα όσον αφορά το backup σε πολλαπλές υπηρεσίες στο Internet.
- See more at: http://www.pcsteps.gr/1334-backup-%CF%83%CF%84%CE%BF-internet-%CE%B1%CE%BD%CF%84%CE%AF%CE%B3%CF%81%CE%B1%CF%86%CE%B1-%CE%B1%CF%83%CF%86%CE%B1%CE%BB%CE%B5%CE%AF%CE%B1%CF%82/#sthash.kL3TN9Xa.dpuf